Skip to main content
แทนที่จะเพิ่มทีละคน/ทีละห้องผ่านฟอร์ม สามารถใช้ Excel นำเข้าหลายร้อยรายการได้ในครั้งเดียว — เหมาะสำหรับโรงเรียนที่มีข้อมูลเดิมในไฟล์ Excel อยู่แล้ว ฟีเจอร์นำเข้า/ส่งออก Excel มีในแพ็กเกจ Academic Core ขึ้นไป

ขั้นตอนการนำเข้า

1

ไปหน้าที่ต้องการนำเข้า

2

ดาวน์โหลดแม่แบบ

กดปุ่ม ⬇️ แม่แบบ ที่แถบบน — ไฟล์ Excel จะดาวน์โหลดมาในรูปแบบ .xlsx พร้อมหัวคอลัมน์ตามฟิลด์ที่ตั้งไว้
หากเพิ่มฟิลด์เองผ่าน “จัดการฟิลด์” จะปรากฏใน Excel ด้วย — ดาวน์โหลดแม่แบบใหม่ทุกครั้งหลังเปลี่ยนฟิลด์
3

กรอกข้อมูลใน Excel

เปิด Excel แล้วกรอกแถวละ 1 รายการ — สำคัญ:
  • อย่าแก้หัวคอลัมน์ ระบบใช้ชื่อหัวคอลัมน์ในการจับคู่ฟิลด์
  • อย่าลบคอลัมน์ ที่ระบบสร้างให้
  • ฟิลด์ที่ไม่บังคับสามารถเว้นว่างได้
4

อัปโหลดกลับ

กลับมาที่หน้าเดิม กดปุ่ม 📤 นำเข้า → เลือกไฟล์ Excel ที่กรอกแล้ว
5

ตรวจและยืนยัน

ระบบจะแสดงตัวอย่างข้อมูลที่จะนำเข้า — ตรวจให้ถูกต้องก่อนยืนยัน หากมีข้อมูลซ้ำหรือผิด ระบบจะแจ้งเตือนเป็นรายแถว
6

เริ่มใช้งานทันที

เมื่อยืนยัน ระบบจะเพิ่มทุกแถวเข้าตารางในคราวเดียว — สามารถแก้ไขรายการต่อได้ตามปกติ

ส่งออกข้อมูลปัจจุบัน

กดปุ่ม 📥 ส่งออก มุมขวาบน — ระบบจะดาวน์โหลด Excel ของรายการปัจจุบันทั้งหมด ใช้สำหรับ:
  • สำรองข้อมูล
  • ส่งให้ทีมไปแก้
  • เปิดในโปรแกรมอื่น
  • ปริ้นต์เป็นเอกสาร

ตัวอย่างไฟล์

แม่แบบผู้สอน

รหัสผู้สอนคำนำหน้าชื่อนามสกุลหมวด/ฝ่าย
T001นายสมชายใจดีคณิตศาสตร์
T002นางสมหญิงรักดีภาษาไทย

แม่แบบผู้เรียน

รหัสห้องระดับชั้นตึก
ม.1/1ม.1ตึก 1
ม.1/2ม.1ตึก 1

แม่แบบรายวิชา

รหัสวิชาชื่อรายวิชาหมวด/ฝ่าย
MA101คณิตศาสตร์พื้นฐานคณิตศาสตร์
TH101ภาษาไทยพื้นฐาน 1ภาษาไทย

ข้อควรระวัง

  • อย่าใช้ Excel แทนการแก้ในระบบ — Excel เหมาะสำหรับเพิ่ม/ส่งออกครั้งเดียว ถ้าต้องแก้ทีละนิด ใช้หน้าจอจะเร็วกว่า
  • ระบบจะ Replace แถวที่รหัสซ้ำ — ถ้านำเข้ารหัสที่มีอยู่แล้ว ข้อมูลเดิมจะถูกทับ
  • บันทึกไฟล์เป็น .xlsx — ไม่รองรับ .xls (Excel เก่า) หรือ .csv

ต่อด้วย Google Sheets

Google Sheets เปิดไฟล์ .xlsx ได้โดยตรง — สามารถใช้แบ่งปันให้ทีมหลายคนช่วยกรอกพร้อมกัน แล้วดาวน์โหลดเป็น .xlsx มานำเข้าระบบ

ขั้นตอนต่อไป

เมื่อข้อมูลพื้นฐาน 4 กลุ่ม (ผู้สอน · ผู้เรียน · ห้อง · วิชา) ครบแล้ว ก็พร้อมจัดตารางจริง → สร้างแฟ้มตารางสอน