ข้อมูลพื้นฐานของห้องเรียน
ข้อมูลห้องเรียนแต่ละรายการประกอบด้วยฟิลด์เริ่มต้นดังนี้:| ฟิลด์ | คำอธิบาย | ตัวอย่าง |
|---|---|---|
| รหัส | รหัสประจำห้อง | R101 |
| ชื่อห้อง | ชื่อห้องเรียน | ห้อง Lab วิทยาศาสตร์ |
| รายละเอียดห้อง | คำอธิบายเพิ่มเติม | อาคาร 2 ชั้น 3 |
ฟิลด์เริ่มต้นทั้ง 3 รายการนี้ไม่สามารถลบได้ แต่คุณสามารถเพิ่มฟิลด์เพิ่มเติม (custom fields) ได้ตามต้องการ
เพิ่มห้องเรียนใหม่
กรอกข้อมูล
กรอกข้อมูลในฟอร์ม:
- รหัส — รหัสประจำห้อง
- ชื่อห้อง — ชื่อห้องเรียน (ต้องกรอก)
- รายละเอียดห้อง — คำอธิบายเพิ่มเติม
- หากมี custom fields จะแสดงช่องกรอกข้อมูลเพิ่มเติมในฟอร์มด้วย
แก้ไขข้อมูลห้องเรียน
คลิกไอคอนดินสอ (แก้ไข) ที่คอลัมน์ขวาสุดของแถวที่ต้องการแก้ไข ระบบจะเปิดฟอร์มเดียวกับตอนเพิ่มข้อมูล โดยแสดงข้อมูลเดิมให้แก้ไขได้ทันทีลบข้อมูลห้องเรียน
เลือกรายการ
ติ๊กเลือกห้องเรียนที่ต้องการลบจาก checkbox ด้านซ้ายของแต่ละแถว คุณสามารถเลือกทีละรายการหรือเลือกทั้งหมดโดยติ๊กที่ header ของตาราง
เมื่อเลือกทั้งหน้า ระบบจะแสดงตัวเลือกให้คุณ เลือกทั้งหมดทุกหน้า ได้ด้วย การลบไม่สามารถกู้คืนได้
ค้นหาและกรองข้อมูล
พิมพ์คำค้นหาในช่อง ค้นหา ด้านบนตาราง ระบบจะกรองข้อมูลแบบ real-time จากฟิลด์ต่อไปนี้:- รหัส
- ชื่อห้อง
- รายละเอียดห้อง
เรียงลำดับข้อมูล
คุณสามารถเรียงลำดับข้อมูลได้ 3 แบบ โดยคลิกที่หัวคอลัมน์:| การเรียง | คำอธิบาย |
|---|---|
| ลำดับ (ค่าเริ่มต้น) | เรียงตามลำดับที่กำหนดเอง รองรับ drag-and-drop |
| รหัส | เรียงตามรหัสห้อง |
| ชื่อห้อง | เรียงตามชื่อห้องเรียน |
ลากเพื่อจัดเรียงลำดับ (drag-and-drop)
เมื่อเรียงลำดับแบบ ลำดับ (ค่าเริ่มต้น) คุณจะเห็นไอคอนจุด 6 จุดที่คอลัมน์ลำดับไอคอนลากจะแสดงเฉพาะเมื่อเรียงแบบ “ลำดับ” เท่านั้น หากเรียงตามรหัสหรือชื่อห้อง จะไม่สามารถลากจัดเรียงได้
ฟิลด์เพิ่มเติม (custom fields)
นอกจากฟิลด์เริ่มต้น คุณสามารถสร้างฟิลด์เพิ่มเติมเพื่อเก็บข้อมูลที่ต้องการได้ เช่น ความจุห้อง, อุปกรณ์ในห้องเพิ่มฟิลด์ใหม่
เลือกประเภทฟิลด์ที่ต้องการ:
- ข้อความ (
text) — ช่องกรอกข้อความอิสระ - ตัวเลข (
number) — ช่องกรอกตัวเลข เช่น ความจุห้อง - ตัวเลือก (
select) — dropdown ที่มีรายการตัวเลือกกำหนดไว้ เช่น ประเภทห้อง
การลบฟิลด์เพิ่มเติมจะลบข้อมูลในฟิลด์นั้นของห้องเรียนทุกรายการด้วย ระบบจะถามยืนยันก่อนลบ
นำเข้าและส่งออก Excel
คุณสามารถนำเข้าข้อมูลจาก Excel หรือส่งออกข้อมูลทั้งหมดไปเป็นไฟล์ Excel ได้ อ่านรายละเอียดเพิ่มเติมที่หน้า นำเข้าและส่งออก Excel- ส่งออก Excel
- นำเข้า Excel
- ดาวน์โหลดแม่แบบ
คลิกปุ่ม ส่งออก Excel ระบบจะดาวน์โหลดไฟล์
ห้องเรียน.xlsx ที่มีข้อมูลห้องเรียนทั้งหมดรวมถึง custom fieldsคอลัมน์ที่ต้องมีในไฟล์ Excel
| คอลัมน์ | จำเป็น |
|---|---|
รหัสห้อง | ไม่ |
ชื่อห้อง | ใช่ |
รายละเอียดห้อง | ไม่ |
ระบบต้องการเพียงคอลัมน์ ชื่อห้อง เป็นอย่างน้อย แถวที่ไม่มีทั้งรหัสห้องและชื่อห้องจะถูกข้ามไปโดยอัตโนมัติ