ข้อมูลพื้นฐานของครู
ข้อมูลครูแต่ละคนประกอบด้วยฟิลด์เริ่มต้นดังนี้:| ฟิลด์ | คำอธิบาย | จำเป็น |
|---|---|---|
| รหัสผู้สอน | รหัสประจำตัวครู เช่น T001 | ไม่ |
| คำนำหน้า | คำนำหน้าชื่อ เช่น นาย, นาง, นางสาว | ไม่ |
| ชื่อ | ชื่อจริงของครู | ใช่ |
| นามสกุล | นามสกุลของครู | ใช่ |
| หมวด/ฝ่าย | กลุ่มสาระหรือฝ่ายงาน เช่น วิทยาศาสตร์, คณิตศาสตร์ | ใช่ |
ฟิลด์เริ่มต้นทั้ง 5 รายการนี้ไม่สามารถลบได้ แต่คุณสามารถเพิ่มฟิลด์เพิ่มเติม (custom fields) ได้ตามต้องการ
เพิ่มครูใหม่
กรอกข้อมูล
กรอกข้อมูลครูในฟอร์ม โดยต้องกรอก ชื่อ, นามสกุล, และ หมวด/ฝ่าย เป็นอย่างน้อย
- คำนำหน้า — เลือกจากรายการ dropdown เช่น นาย, นาง, นางสาว
- หมวด/ฝ่าย — เลือกจากรายการ dropdown ที่ตั้งค่าไว้
- หากมี custom fields เพิ่มเติม ระบบจะแสดงช่องกรอกข้อมูลเพิ่มในฟอร์มด้วย
แก้ไขข้อมูลครู
คลิกไอคอนดินสอ (แก้ไข) ที่คอลัมน์ขวาสุดของแถวครูที่ต้องการแก้ไข ระบบจะเปิดฟอร์มเดียวกับตอนเพิ่มข้อมูล โดยแสดงข้อมูลเดิมให้แก้ไขได้ทันทีลบข้อมูลครู
เลือกรายการ
ติ๊กเลือกครูที่ต้องการลบจาก checkbox ด้านซ้ายของแต่ละแถว คุณสามารถเลือกทีละคนหรือเลือกทั้งหมดโดยติ๊กที่ header ของตาราง
เมื่อเลือกทั้งหน้า ระบบจะแสดงตัวเลือกให้คุณ เลือกทั้งหมดทุกหน้า ได้ด้วย กรุณาตรวจสอบให้แน่ใจก่อนลบ เพราะการลบไม่สามารถกู้คืนได้
ค้นหาและกรองข้อมูล
พิมพ์คำค้นหาในช่อง ค้นหา ด้านบนตาราง ระบบจะกรองข้อมูลแบบ real-time จากฟิลด์ต่อไปนี้:- รหัสผู้สอน
- ชื่อ
- นามสกุล
- หมวด/ฝ่าย
เรียงลำดับข้อมูล
คุณสามารถเรียงลำดับข้อมูลได้ 3 แบบ โดยคลิกที่หัวคอลัมน์:| การเรียง | คำอธิบาย |
|---|---|
| ลำดับ (ค่าเริ่มต้น) | เรียงตามลำดับที่กำหนดเอง รองรับ drag-and-drop |
| รหัส | เรียงตามรหัสผู้สอน ก-ฮ หรือ ฮ-ก |
| หมวด/ฝ่าย | เรียงตามชื่อหมวด/ฝ่าย |
ลากเพื่อจัดเรียงลำดับ (drag-and-drop)
เมื่อเรียงลำดับแบบ ลำดับ (ค่าเริ่มต้น) คุณจะเห็นไอคอนจุด 6 จุดที่คอลัมน์ลำดับไอคอนลากจะแสดงเฉพาะเมื่อเรียงแบบ “ลำดับ” เท่านั้น หากเรียงตามรหัสหรือหมวด/ฝ่าย จะไม่สามารถลากจัดเรียงได้
ตั้งค่าคำนำหน้าและหมวด/ฝ่าย
คำนำหน้าและหมวด/ฝ่ายเป็นฟิลด์แบบ dropdown ที่คุณสามารถปรับรายการตัวเลือกได้แก้ไขตัวเลือกคำนำหน้า
ค่าเริ่มต้นคือ:นาย, นาง, นางสาว
คุณสามารถเพิ่มตัวเลือกอื่น เช่น ครู, อาจารย์, ดร. ได้โดยเปิดหน้าต่างจัดการตัวเลือกคำนำหน้า
แก้ไขตัวเลือกหมวด/ฝ่าย
ค่าเริ่มต้นคือ:วิทยาศาสตร์, คณิตศาสตร์
คุณสามารถเพิ่มหมวดอื่น เช่น ภาษาไทย, ภาษาอังกฤษ, สังคมศึกษา ได้ตามโครงสร้างโรงเรียนของคุณ
ฟิลด์เพิ่มเติม (custom fields)
นอกจากฟิลด์เริ่มต้น คุณสามารถสร้างฟิลด์เพิ่มเติมเพื่อเก็บข้อมูลที่ต้องการได้เพิ่มฟิลด์ใหม่
เลือกประเภทฟิลด์ที่ต้องการ:
- ข้อความ (
text) — ช่องกรอกข้อความอิสระ - ตัวเลข (
number) — ช่องกรอกตัวเลข - ตัวเลือก (
select) — dropdown ที่มีรายการตัวเลือกกำหนดไว้
การลบฟิลด์เพิ่มเติมจะลบข้อมูลในฟิลด์นั้นของครูทุกคนออกไปด้วย ระบบจะถามยืนยันก่อนลบ
นำเข้าและส่งออก Excel
คุณสามารถนำเข้าข้อมูลครูจาก Excel หรือส่งออกข้อมูลทั้งหมดไปเป็นไฟล์ Excel ได้ อ่านรายละเอียดเพิ่มเติมที่หน้า นำเข้าและส่งออก Excel- ส่งออก Excel
- นำเข้า Excel
- ดาวน์โหลดแม่แบบ
คลิกปุ่ม ส่งออก Excel ระบบจะดาวน์โหลดไฟล์
ผู้สอน.xlsx ที่มีข้อมูลครูทั้งหมดรวมถึง custom fieldsคอลัมน์ที่ต้องมีในไฟล์ Excel
| คอลัมน์ | จำเป็น |
|---|---|
รหัสครู | ใช่ |
คำนำหน้า | ใช่ |
ชื่อ | ใช่ |
นามสกุล | ใช่ |
หมวด/ฝ่าย | ใช่ |