ข้อมูลพื้นฐานของนักเรียน/ชั้นเรียน
ข้อมูลแต่ละรายการประกอบด้วยฟิลด์เริ่มต้นดังนี้:| ฟิลด์ | คำอธิบาย | จำเป็น |
|---|---|---|
| รหัส | รหัสประจำชั้นเรียน เช่น ST001 | ไม่ |
| ชื่อชั้น | ชื่อชั้นเรียน เช่น ม.1/1, ป.6/2 | ใช่ |
| ระดับชั้น | กลุ่มระดับชั้น เลือกจาก dropdown | ใช่ |
ฟิลด์เริ่มต้นทั้ง 3 รายการนี้ไม่สามารถลบได้ แต่คุณสามารถเพิ่มฟิลด์เพิ่มเติม (custom fields) ได้ตามต้องการ
ตัวเลือกระดับชั้น
ฟิลด์ ระดับชั้น เป็น dropdown ที่มีค่าเริ่มต้นดังนี้:- มัธยมศึกษาปีที่ 1
- มัธยมศึกษาปีที่ 2
- มัธยมศึกษาปีที่ 3
- มัธยมศึกษาปีที่ 4
- มัธยมศึกษาปีที่ 5
- มัธยมศึกษาปีที่ 6
ประถมศึกษาปีที่ 1 ถึง ประถมศึกษาปีที่ 6 ให้ตรงกับโครงสร้างโรงเรียนของคุณ
เพิ่มชั้นเรียนใหม่
กรอกข้อมูล
กรอกข้อมูลในฟอร์ม:
- รหัส — รหัสประจำชั้น (ไม่บังคับ)
- ชื่อชั้น — เช่น ม.1/1
- ระดับชั้น — เลือกจาก dropdown
- หากมี custom fields จะแสดงช่องกรอกข้อมูลเพิ่มเติมในฟอร์มด้วย
แก้ไขข้อมูล
คลิกไอคอนดินสอ (แก้ไข) ที่คอลัมน์ขวาสุดของแถวที่ต้องการแก้ไข ระบบจะเปิดฟอร์มเดียวกับตอนเพิ่มข้อมูล โดยแสดงข้อมูลเดิมให้แก้ไขได้ทันทีลบข้อมูล
เลือกรายการ
ติ๊กเลือกชั้นเรียนที่ต้องการลบจาก checkbox ด้านซ้ายของแต่ละแถว คุณสามารถเลือกทีละรายการหรือเลือกทั้งหมดโดยติ๊กที่ header ของตาราง
เมื่อเลือกทั้งหน้า ระบบจะแสดงตัวเลือกให้คุณ เลือกทั้งหมดทุกหน้า ได้ด้วย การลบไม่สามารถกู้คืนได้
ค้นหาและกรองข้อมูล
พิมพ์คำค้นหาในช่อง ค้นหา ด้านบนตาราง ระบบจะกรองข้อมูลแบบ real-time จากฟิลด์ต่อไปนี้:- รหัส
- ชื่อชั้น
- ระดับชั้น
เรียงลำดับข้อมูล
คุณสามารถเรียงลำดับข้อมูลได้ 3 แบบ โดยคลิกที่หัวคอลัมน์:| การเรียง | คำอธิบาย |
|---|---|
| ลำดับ (ค่าเริ่มต้น) | เรียงตามลำดับที่กำหนดเอง รองรับ drag-and-drop |
| รหัส | เรียงตามรหัสชั้นเรียน |
| ระดับชั้น | เรียงตามกลุ่มระดับชั้น |
ลากเพื่อจัดเรียงลำดับ (drag-and-drop)
เมื่อเรียงลำดับแบบ ลำดับ (ค่าเริ่มต้น) คุณจะเห็นไอคอนจุด 6 จุดที่คอลัมน์ลำดับไอคอนลากจะแสดงเฉพาะเมื่อเรียงแบบ “ลำดับ” เท่านั้น หากเรียงตามรหัสหรือระดับชั้น จะไม่สามารถลากจัดเรียงได้
ฟิลด์เพิ่มเติม (custom fields)
นอกจากฟิลด์เริ่มต้น คุณสามารถสร้างฟิลด์เพิ่มเติมเพื่อเก็บข้อมูลที่ต้องการได้เพิ่มฟิลด์ใหม่
เลือกประเภทฟิลด์ที่ต้องการ:
- ข้อความ (
text) — ช่องกรอกข้อความอิสระ - ตัวเลข (
number) — ช่องกรอกตัวเลข - ตัวเลือก (
select) — dropdown ที่มีรายการตัวเลือกกำหนดไว้
การลบฟิลด์เพิ่มเติมจะลบข้อมูลในฟิลด์นั้นของชั้นเรียนทุกรายการด้วย ระบบจะถามยืนยันก่อนลบ
นำเข้าและส่งออก Excel
คุณสามารถนำเข้าข้อมูลจาก Excel หรือส่งออกข้อมูลทั้งหมดไปเป็นไฟล์ Excel ได้ อ่านรายละเอียดเพิ่มเติมที่หน้า นำเข้าและส่งออก Excel- ส่งออก Excel
- นำเข้า Excel
- ดาวน์โหลดแม่แบบ
คลิกปุ่ม ส่งออก Excel ระบบจะดาวน์โหลดไฟล์
นักเรียน.xlsx ที่มีข้อมูลชั้นเรียนทั้งหมดรวมถึง custom fieldsคอลัมน์ที่ต้องมีในไฟล์ Excel
| คอลัมน์ | จำเป็น |
|---|---|
รหัส | ใช่ |
ชื่อชั้น | ใช่ |
ระดับชั้น | ใช่ |