ข้อมูลพื้นฐานของวิชา
ข้อมูลวิชาแต่ละรายการประกอบด้วยฟิลด์เริ่มต้นดังนี้:| ฟิลด์ | คำอธิบาย | ตัวอย่าง |
|---|---|---|
| รหัสวิชา | รหัสประจำวิชา | MAT101 |
| ชื่อรายวิชา | ชื่อเต็มของวิชา | คณิตศาสตร์พื้นฐาน |
ฟิลด์เริ่มต้นทั้ง 2 รายการนี้ไม่สามารถลบได้ แต่คุณสามารถเพิ่มฟิลด์เพิ่มเติม (custom fields) ได้ตามต้องการ
เพิ่มวิชาใหม่
กรอกข้อมูล
กรอกข้อมูลในฟอร์ม:
- รหัสวิชา — รหัสประจำวิชา เช่น
SCI201 - ชื่อรายวิชา — ชื่อเต็มของวิชา เช่น
วิทยาศาสตร์เพิ่มเติม - หากมี custom fields จะแสดงช่องกรอกข้อมูลเพิ่มเติมในฟอร์มด้วย
แก้ไขข้อมูลวิชา
คลิกไอคอนดินสอ (แก้ไข) ที่คอลัมน์ขวาสุดของแถวที่ต้องการแก้ไข ระบบจะเปิดฟอร์มเดียวกับตอนเพิ่มข้อมูล โดยแสดงข้อมูลเดิมให้แก้ไขได้ทันทีลบข้อมูลวิชา
เลือกรายการ
ติ๊กเลือกวิชาที่ต้องการลบจาก checkbox ด้านซ้ายของแต่ละแถว คุณสามารถเลือกทีละรายการหรือเลือกทั้งหมดโดยติ๊กที่ header ของตาราง
เมื่อเลือกทั้งหน้า ระบบจะแสดงตัวเลือกให้คุณ เลือกทั้งหมดทุกหน้า ได้ด้วย การลบไม่สามารถกู้คืนได้
ค้นหาและกรองข้อมูล
พิมพ์คำค้นหาในช่อง ค้นหา ด้านบนตาราง ระบบจะกรองข้อมูลแบบ real-time จากฟิลด์ต่อไปนี้:- รหัสวิชา
- ชื่อรายวิชา
เรียงลำดับข้อมูล
คุณสามารถเรียงลำดับข้อมูลได้ 3 แบบ โดยคลิกที่หัวคอลัมน์:| การเรียง | คำอธิบาย |
|---|---|
| ลำดับ (ค่าเริ่มต้น) | เรียงตามลำดับที่กำหนดเอง รองรับ drag-and-drop |
| รหัส | เรียงตามรหัสวิชา |
| ชื่อ | เรียงตามชื่อรายวิชา |
ลากเพื่อจัดเรียงลำดับ (drag-and-drop)
เมื่อเรียงลำดับแบบ ลำดับ (ค่าเริ่มต้น) คุณจะเห็นไอคอนจุด 6 จุดที่คอลัมน์ลำดับไอคอนลากจะแสดงเฉพาะเมื่อเรียงแบบ “ลำดับ” เท่านั้น หากเรียงตามรหัสหรือชื่อ จะไม่สามารถลากจัดเรียงได้
ฟิลด์เพิ่มเติม (custom fields)
นอกจากฟิลด์เริ่มต้น คุณสามารถสร้างฟิลด์เพิ่มเติมเพื่อเก็บข้อมูลที่ต้องการได้ เช่น จำนวนหน่วยกิต, ประเภทวิชาเพิ่มฟิลด์ใหม่
เลือกประเภทฟิลด์ที่ต้องการ:
- ข้อความ (
text) — ช่องกรอกข้อความอิสระ - ตัวเลข (
number) — ช่องกรอกตัวเลข เช่น จำนวนหน่วยกิต - ตัวเลือก (
select) — dropdown ที่มีรายการตัวเลือกกำหนดไว้ เช่น ประเภทวิชา (พื้นฐาน/เพิ่มเติม)
การลบฟิลด์เพิ่มเติมจะลบข้อมูลในฟิลด์นั้นของวิชาทุกรายการด้วย ระบบจะถามยืนยันก่อนลบ
นำเข้าและส่งออก Excel
คุณสามารถนำเข้าข้อมูลจาก Excel หรือส่งออกข้อมูลทั้งหมดไปเป็นไฟล์ Excel ได้ อ่านรายละเอียดเพิ่มเติมที่หน้า นำเข้าและส่งออก Excel- ส่งออก Excel
- นำเข้า Excel
- ดาวน์โหลดแม่แบบ
คลิกปุ่ม ส่งออก Excel ระบบจะดาวน์โหลดไฟล์
วิชาเรียน.xlsx ที่มีข้อมูลวิชาทั้งหมดรวมถึง custom fieldsคอลัมน์ที่ต้องมีในไฟล์ Excel
| คอลัมน์ | จำเป็น |
|---|---|
รหัสวิชา | ใช่ |
ชื่อรายวิชา | ใช่ |
ระบบต้องการทั้งคอลัมน์ รหัสวิชา และ ชื่อรายวิชา แถวที่ไม่มีทั้งรหัสและชื่อจะถูกข้ามไปโดยอัตโนมัติ